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Como ser más productivo bajando el ritmo de trabajo

Por   /  7 noviembre, 2017  /  No hay comentarios

Hay quienes viven sumidos en una constante presión y han desarrollado un gusto por desempeñar su trabajo bajo estas circunstancias y sin notar que justo en esos momentos nuestro cerebro no actúa al 100% y en consecuencia, probablemente no seamos tan productivos como creemos.

De acuerdo a Rasmus Hougaard, cuando actuamos bajo estas circunstancias, lo primero que dejamos de hacer es razonar respecto a si lo que hacemos es realmente útil para lograr el objetivo deseado y las consecuencias de esto en la mayoría de los casos, es que terminamos desgastados y sin haber logrado nada productivo.

Por eso es necesario comprender que no por estar todo el tiempo saturado de tareas, estás haciendo un uso efectivo de tu tiempo, siendo por consiguiente productivo y es todo lo contrario, ya que de manera inconsciente y por puro habito tendemos a ceder ante las presiones y no nos detenemos a pensar cual de tantas de las tareas que se nos presentan a diario es la que realmente nos va aportar valor.

Es sorprendente saber cómo de un grupo de trabajadores de 350.000, el 41% ocupa su tiempo laborable en actividades de poca importancia, así lo señala el estudio de priorización realizado por el Instituto Franklin Covey.

consejos para ser más productivo

Hougaard recomienda que aprendamos a diferenciar las actividades que realmente nos aportan beneficios y centremos los esfuerzos en desarrollarlas para que al final del día sintamos la satisfacción de que valió la pena el esfuerzo, seguramente sobrará algo de tiempo para dedicarlo a una que otra actividad que surja como emergencia.

Según el experto, el gusto que desarrollamos por accionar de inmediato ante una emergencia nos va restando la capacidad de razonar, respecto a cuáles son las prioridades reales y trabajar en base a lograr los objetivos que aportan valor a nuestro trabajo.

Para resolver el asunto, debemos partir por identificar cuántas de las tareas que tienes en frente son las prioritarias y después debes jerarquizarlas de tal manera que concentre sus esfuerzos en realizar las que realmente se alineen con sus objetivos primero, para después ir trabajando en las demás. Si nos dedicamos a una sola actividad que es importante, con toda seguridad vamos a culminarla con éxito y a tiempo, mientras que cuando tratamos de abarcar varias tareas a la vez difícilmente logremos culminar al menos una de ellas.

Margaret Heffernan afirma que al concentrarnos en una sola prioridad somos mucho más eficientes y al final terminamos menos agotados y mejoramos en el uso de los conocimientos previamente adquiridos porque nos detenemos a pensar.

Entonces debes recordar que a menos tareas superfluas más eficiente y productivo vas a ser con tu tiempo y terminarás realizando las actividades que realmente suman a tus objetivos.

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