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Formación en tecnología: una inversión segura para empresas

Por   /  26 agosto, 2020  /  No hay comentarios

La tecnología se ha convertido en uno de los pilares fundamentales de la sociedad, llegando a hogares e incluso empresas. Tal es así, que muchas empresas están evolucionando para adaptarse y necesitan apostar por la formación en tecnología para sus trabajadores.

¿Por qué es importante la formación en tecnología?

Hoy en día, se puede decir que el mundo está prácticamente informatizado. Y es que la informática llegó para quedarse y no se puede encontrar, prácticamente, ningún ámbito en el que esta no haya influido de manera significativa. De este modo, las empresas también han debido incluir la informática en su día a día, con la cual se puede lograr una mayor productividad y unos mejores resultados finales. Algunas empresas, incluso, deben su razón de ser a la propia informática.

Teniendo esto en cuenta, es importante valorar la importancia que puede llegar a tener una adecuada formación informática en el ámbito empresarial. Es decir, contratar formadores IT para que enseñen a los trabajadores de la empresa a manejarse adecuadamente con la tecnología y la informática, logrando que estos puedan desenvolverse de manera óptima.

Además, esta formación puede realizarse tanto de forma presencial como telemática, de modo que es posible adaptarla a las necesidades y peculiaridades de la empresa.

Ventajas de la formación en informática en el ámbito empresarial

La formación informática se convierte, actualmente, en un requisito casi imprescindible para cualquier empresa que desee avanzar en su sector y mejorar su productividad. En este sentido, es necesario que los trabajadores sepan manejar adecuadamente los programas informáticos que utiliza la empresa, gestionar documentos, utilizar la suite ofimática más básica y similares.

Así pues, las ventajas se pueden resumir, a grandes rasgos, en las siguientes:

#1. Optimización del uso de recursos

Si los empleados reciben formación informática podrán utilizar de manera óptima todos los recursos y programas que la empresa pone a su disposición. Así, el software con el que cuente la organización podrá aprovecharse al máximo en pos del beneficio de la empresa. Aquí, se incluyen todo tipo de programas: desde los más básicos como Microsoft Word o Microsoft Excel, pasando por programas de gestión propios del sector en el que se desarrolle la empresa.

#2. Centralización de tareas y ahorro de tiempo

La formación en informática también favorece el ahorro de tiempo y la centralización de tareas. Y es que saber utilizar adecuadamente tanto el ordenador como los programas necesarios para llevar a cabo el trabajo diario permitirá trabajar de una manera más organizada y, sobre todo, eficiente.

La eficiencia en el trabajo es también, sin duda, sinónimo de ahorro de tiempo.

#3. Favorece la comunicación entre trabajadores

La informática también influye mucho en la comunicación, especialmente dentro de la empresa. Por lo tanto, una adecuada formación en IT permitirá que los propios trabajadores mantengan una comunicación más fluida, gracias al adecuado uso de correos electrónicos o chats internos, por ejemplo.

De este modo, se conseguirá también que el trabajo sea más efectivo: la comunicación será más inmediata y a través de un único mensaje se podrán enviar, incluso, archivos o documentos necesarios para la realización de diversas tareas o para la supervisión de los mismos.

#4. Trabajadores más resolutivos e independientes

Si los trabajadores saben manejar los programas necesarios también se convertirán en personas más resolutivas e independientes. Esto quiere decir que se perderá menos tiempo en resolver dudas, buscar ayuda o llamar al servicio informático para consultar problemas menores.

Así, los propios trabajadores podrán desenvolverse por sí solos en un entorno más informatizado, pues obtendrán las herramientas necesarias para ello.

Ayudas y bonificaciones para la formación empresarial

Hoy en día, es posible apostar por la formación empresarial ya que se pueden solicitar diversas ayudas y bonificaciones. Así pues, las empresas que lo deseen pueden optar a estas bonificaciones para poder tener los recursos económicos suficientes para implantar ciertos cursos de formación orientados a sus trabajadores.

De este modo, se pueden acceder a ayudas tanto a nivel local como estatal, e incluso solicitar algunas bonificaciones muy interesantes tales como los créditos Fundae. Esta es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, la cual gestiona fondos públicos para ayudar a las empresas para formar a sus empleados. Además, también cuenta con una oferta formativa interesante a la cual se puede acceder de forma gratuita.

En definitiva, la formación en informática y tecnología es algo ya fundamental para cualquier empresa. Los trabajadores deben estar preparados y capacitados para desenvolverse en un mundo cada vez más informatizado, de modo que puedan desarrollar su actividad laboral de manera óptima y eficiente. 

Así, esta formación en trabajadores se traduce en un beneficio a largo plazo para la empresa, la cual verá recompensada con creces el tiempo invertido para ello. Se encontrará con trabajadores cualificados, independientes y, sobre todo, productivos, capaces de sacar lo mejor de sí mismos y de los recursos disponibles.

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